Pagi ini masih berangkat ke kantor seperti biasa, yang berbeda adalah kali ini saya memilih menggunakan motor, padahal biasanya saya lebih memilih jalan kaki atau walk to work, supaya badan sehat. Alasan saya menggunakan motor adalah karena adanya agenda penting yang harus di datangi yaitu undangan dari Pak Kepala Jurusan yang akan membicarakan tidak lanjut perihal Bakal Calon Magang Lepas Co Assisten Dosen Laboratorium EMP. Ada hal yang masih belum mengerti, karena tidak ada jam yang tercantum dalam undangannya, saya menebak-nebak saja, jam saat pegawai sudah mulai masuk kantor, dan sudah memulai aktivitas kerjanya. saya memilih keluar dari kantor jam 09:30 dengan harapan pertemuannya akan berlangusng mulai jam 10.00. dan masih mempunya waktu untuk mengambil nafas sebelum berdiskusi.
Saat sampai di Ruang Jurusan Lt.3 ternyata maish sepi, yang ada hanya Ibu Nita, Sekretaris kepala Jurusan dan dipersilakan langsung masuk ke ruang sekretaris jurusan. menurut informasi beliau partner yang harusnya menghadap bersama saya sudah menghadap duluan, wah.jadi merasa bersalah karena ditunggu :D, seperti orang penting saja saya ..
Berikut inti dati permbiacaraan saya dengan Bp. Sekretaris Jurusan.
- Saya di berikan kesempatan untuk ikut ambil bagian dalam progam magang lepas bakal calon assisten dosen pembantu laboratorium EMP Jurusan Teknik Pertanian
Masalah Tugas, Ruangan dan Kebijakan lainnya akan dibahas di rapat Laboratorium.- Surat Keterangan Dekan (SK Dekan) baru akan sedang diajukan ke Wadek II, kedepannya SK ini dapat digunakan untuk mengajukan beasiswa keluar negeri, sebagai syarat untuk diakui sebagai staff ugm
SK ini dapat juga sebagai titk tolak atau permulaan magang di jurusan dan dapat digunakan untuk sayarat pengajuan dosen kelak nantinya- Bagian yang paling ditekankan oleh Bapak Sekretaris jurusan adalah Istilah Magang lepas dan Kompensasi honorer, yang pasti jurusan tidak ada anggaran untuk kami yang mengikuti program ini, tapi saya sendiri tidak keberatan dengan aturan ini, salah satunya karena tujuan yang utama adalah kesempatan belajar, itu yang lebih berharga 😀
Setelah selesai dengan Jurusan , berkutnya menhadap kepala lab dan Sekretaris lab, mengenai tugas dan pembagian kerja kedepannya, dari beberapa penjelasan yang saya tangkap, lab sendiri mengusahakan adaya masukan(income) untuk bakal calon staff magang lepas. dengan jalan aktif dalam pengajuan judul judul penelitian.
Sebagai catatan ini beberapa tugas yang harus dibereskan:
- Membantu penyusunan ISO untuk standarisasi layanan Lab
- Membuat Proposal penelitian yang bertemakan Energi alternatif (Judul dan topik sudah dkirim via email) dengan jumlah judul minimal 4 buah
- Aplikasi manjemen laboratorium yang mampu melayani pendaftaran online, fasilitas Laboratorium, pemesanan alat dll (alternatif menggunakan Drupal CMF)
Sebagai persiapan akan, perlu mengintall windows, Autocad, untk persiapan fabrikasi Lab.
Poin 1 dan 2 itu butuh waktu dan usaha yang lebih, saya harus membagi waktu juga untuk kewajiban di tempat yang lain, semoga bisa..semangat Bung!…
bagaimana seorang sekretaris menghadapi tantangan di era globalisasi